Die Charisma-Tec GmbH ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Transport- und Logistikindustrie. Wir verbinden die besten Talente und Industrie Professionals mit spannenden und innovativen Unternehmen weltweit.

Unser Kunde ist ein etablierter medizinischer Logistikdienstleister, welcher stetig wächst. Für diesen suchen wir ab sofort eine Team-/Schichtleitung (m/w/d) für die Transportkoordination. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Dadurch, dass es für diese Position keine spezielle Ausbildung gibt und es sich um sehr spezialisierte Aufgabenfelder handelt, ist angedacht, dass die Teamleitung zunächst in der Einarbeitung (6-9 Monate) als Transportkoordinator startet und die Position anschließend zum Teamleiter ausgebaut wird.

Führen Sie schon bald ein Team von mehreren Transportkoordinatoren und helfen Sie gleichzeitig dabei, Leben zu retten!!

- Aktive Mitarbeit im operativen Geschäft der Transportkoordination

- Fachliche Führung von 12 Transportkoordinatoren

- Planung, Steuerung und Überwachung aller transportrelevanten Zusammenhänge mit Hinblick auf Effizienz, Kosten, Termintreue und Qualität

- Gewährleistung einer stets lösungsorientierten Zusammenarbeit mit dem Team und externen Partnern, Auftraggebern, Kliniken usw.

- Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung firmenspezifischer Standards und Richtlinien

- Ansprechpartner bei komplexen Sachverhalten im Bereich Koordination und bei Fragen zu Transportabläufen für Kunden, Kurieren und Kollegen

- Prüfung bestehender Systeme und Prozesse und deren Weiterentwicklung zur Optimierung der Abwicklungsprozesse

- Ein/ e abgeschlossene/s Studium/Ausbildung

- Überblick in angespannten Situationen

- Bereitschaft zum Anpacken

- Empathie

- Lösungsorientiertes Mindset

- Teamfähigkeit

- Organisationstalent

- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise

- Probleme erkennen, bevor sie entstehen

- Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

- Interesse an der Reisebranche

- Gute Auffassungsgabe und Flexibilität

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

- Bereitschaft zur Arbeit im Büro und mit festen Dienstbeginnzeiten (inkl. ca. 5x Wochenendbereitschaft)